Система каталогов и картотек
Справочно-библиографический аппарат (карточные каталоги и картотеки, которые всесторонне раскрывают содержание основных и вспомогательных фондов ГУК «Хойникская центральная районная библиотека) представляет собой следующую систему:
Систематический каталог (СК)
Размещается на взрослом абонементе с открытым доступом для читателей.
- Выполняет функцию читательского и служебного;
- Раскрывает содержание библиотечного фонда библиотеки;
- Каталог носит рекомендательный характер, знакомит читателей с изданиями по всем отраслями знаний;
- Отражает все виды изданий;
- Ведётся с 1978 года.
Алфавитный каталог (АК)
Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
- Выполняет функцию читательского и служебного;
- Выполняет поисковую функцию для пользователей. Включает библиографические записи на книги, брошюры, продолжающиеся издания, альбомы, атласы, ноты. Материал расположен в алфавите авторов и заглавий (если в издании отсутствует автор);
- Ведётся с 1978 года.
Краеведческая картотека (КК)
Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
- Выполняет поисковую функцию для пользователей;
- Является наиболее полным источником информации об изданиях, посвященных г. Хойники и Хойникскому району;
- Универсальная по содержанию;
- Включает библиографические описания книг, статей из периодических и продолжающихся изданий, сборников, местных документов, неопубликованных документов краеведческой тематики;
- Материал расположен согласно «Типовой схеме классификации документов для краеведческих каталогов (картотек) библиотек Республики Беларусь»
- Ведется с 1978 года.
Систематическая картотека статей (СКС)
Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
- Выполняет поисковую функцию для пользователей;
- Включает библиографические описания статей из периодических изданий за последние 5 лет (литературоведение и художественная литература – с 1999 года), выписываемых библиотекой;
- Универсальная по содержанию;
- Материал расположен по отраслям знания согласно таблицам ББК. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями;
- Имеются также дополнительные тематические рубрики, связанные с событиями в политике, науке, культуре и т.д.;
- Ведется с 1990 года.
Картотека сценарных материалов
Размещается в читальном зале с открытым доступом для читателей.
- Выполняет поисковую функцию для пользователей;
- Содержит библиографические сведения о викторинах, играх, тестах, сценариях мероприятий, опубликованных в книгах и периодических изданиях;
- Все материалы сгруппированы по темам.